Du wünschst Dir mehr Lösungsorientierung, Vielfalt und konstruktive Debatten in den Medien? Du möchtest aktiv daran mitwirken, dass guter Journalismus auch morgen noch relevant ist? Dann bist Du bei uns richtig!
Ab sofort suchen wir Dich als kaufmännische/n Mitarbeiter/-in
Deine Aufgaben:
Du arbeitest eng mit der kaufmännischen Leitung des Bonn Institute zusammen. Folgende Aufgabenbereiche erwarten Dich:
- Mitarbeit bei Budgetplanung, -steuerung und -controlling
- Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen und Vorbereitung zur Zahlung
- Digitalisierung von Buchhaltungsbelegen für das Einspielen ins Buchhaltungssystem (die Finanzbuchhaltung erfolgt durch einen Dienstleister)
- Interne und externe Ansprechpartner/-in bei administrativen Fragen
- Ausfertigen von Honorarverträgen
- Kassenführung
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Inventarisierung
- Mitarbeit bei der Erstellung von finanziellen Verwendungsnachweisen für öffentliche Mittelgeber
- Sonstige administrative Aufgaben
Dein Profil:
- Du bist zuverlässig und hast Lust auf die Arbeit in einem dynamischen non-profit Unternehmen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und schon mindestens zwei Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt
- Du bist fit in Buchhaltungsdingen und den grundsätzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung
- Du hast Erfahrung im Bereich der Verwendung von öffentlichen Mitteln (z.B. ANBest-P)
- Excel und die grundsätzlichen MS-Officetools sowie MS-Teams sind Dir gut bekannt
- Du sprichst und schreibst verhandlungssicher Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
Das erwartet Dich:
Das Bonn Institute soll so vielfältig sein, wie unsere Gesellschaft. Wir arbeiten rollenbasiert mit einer flachen Hierarchie. Flexibilität und Teamgeist sind dafür Grundvoraussetzungen.
Außerdem mögen wir mögen besondere Lebensläufe, denn Diversität in jeglicher Hinsicht ist uns sehr wichtig. Bei gleicher Eignung stellen wir strukturell benachteiligte Menschen bevorzugt ein.
Getreu dem Motto „practice what you preach“ ist unsere Unternehmenskultur konstruktiv und lösungsorientiert. Dazu gehört auch, dass wir uns bemühen, individuelle Lösungen zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben zu finden.
Flexible Arbeit ist bei uns selbstverständlich, daher statten wir unsere Mitarbeiter*innen prinzipiell mit mobilen Arbeitsgeräten aus. In Abhängigkeit der Anzahl der wöchentlichen Arbeitstage sind bis zu zwei Homeoffice-Tage (pro Woche) unser Standard.
Die Vergütung erfolgt angelehnt an den TV-L (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder) in der Entgeltgruppe 9b.
Die Stelle ist ab dem 01.01.2024 unbefristet zu besetzen.
Bewerbungsprozess
Die Bewerbungsfrist endet am 10.12.2023. Bitte bewirb Dich per pdf mit einem kurzen Anschreiben (Motivation, Beschreibung relevanter Erfahrungen), Deinem Lebenslauf (ohne Foto), Zeugnissen und unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins bei uns. Wir freuen uns auf Dich!
Fragen beantwortet Donata v. Below-Ritter (jobs@bonn-institute.org).